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Die Heidelberger Frühling gGmbH ist einer der bedeutenden Impulsgeber in den Bereichen klassische Musik und Festivals. Gemeinsam mit künstlerischen Partnern wie Igor Levit und Thomas Hampson ermöglicht sie in Heidelberg Projekte und Produktionen, die nachhaltig in die Kulturwelt hineinwirken und jährlich über 48.000 Besucher erreicht. Sie veranstaltet zwischen März und April das vierwöchige Internationale Musikfestival „Heidelberger Frühling“ mit rund 100 Veranstaltungen. In der Saison 2021/22 feierte das Festival sein 25. Jubiläumsjahr und legte das Programm „re:start“ mit zusätzlichen 68 Konzerten bei freiem Eintritt auf. Ab der Saison 2022/23 tritt der Pianist Igor Levit als Co-Künstlerischer Leiter des Festivals an die Seite des langjährigen Intendanten Thorsten Schmidt.
Außerdem richtet das Unternehmen das „Heidelberger Streichquartettfest“ aus und die „Heidelberg Music Conference“ – eine biennale Tagung für europäische Festivals, Kulturschaffende, Agenten und Konzerthäuser. Die Abonnementreihe „Kammermusik Plus“ mit 9 Konzerten pro Saison rundet das ganzjährige Kulturangebot ab. Darüber hinaus ist das 2016 gegründete Internationale Liedzentrum Heidelberg Veranstalter des biennal ausgetragenen Gesangswettbewerbs „Das Lied“ unter dem Juryvorsitz von Thomas Quasthoff, der ganzjährig angelegten Lied Akademie (Leitung: Thomas Hampson) und des Liedfestivals „Neuland.Lied“.

Ganzjahres-Volontariat im Konzert- und Veranstaltungsmanagement

beginnend am 01. Oktober 2022 bis zum 30. September 2023

Aufgaben:

Welche Aufgaben Sie erwarten:
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konzerten und Rahmen-Veranstaltungen sowie selbstständige Verhandlung der organisatorischen Abläufe einschließlich Spielstättenbetreuung,
- Kommunikation mit Künstlern, deren Agenturen, Veranstaltungspartnern und Dienstleistern,
- Auswahl, Disposition und Koordinierung des Service- und Stage-Teams in Absprache mit der Leitung des Konzertmanagements,
- Darüber hinaus sind Sie in Absprache mit der Leitung des Konzertmanagements für die Organisation ausgewählter künstlerischer Projekte und Produktionen des Heidelberger Frühling verantwortlich.

Anforderungen:

Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium in den Bereichen Kulturmanagement, Musikwissenschaft, Kulturwissenschaft o.Ä.. Erste Erfahrungen in der Disposition und Organisation kultureller Veranstaltungen
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, ergebnisorientierten und strukturierten Arbeiten
- Sicheres Auftreten und Sensibilität im Umgang mit Künstlern und Veranstaltungspartnern
- Hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen
- Bereitschaft, auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten zur Verfügung zu stehen
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Beherrschung gängiger PC-Software (MS Office)
- sehr gute Englisch-Kenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- einen PKW-Führerschein samt Fahrpraxis

Angebote:

Was wir Ihnen bieten:
Sie haben die Möglichkeit, die Arbeit eines der bedeutendsten Musikfestivals Deutschlands kennen zu lernen, sich in ein dynamisches Team einzubringen und Verantwortung für einen zentralen Bereich des Festivals zu übernehmen. Dabei treten Sie mit den unterschiedlichsten Ansprechpartner*innen in Kontakt und repräsentieren diesen gegenüber die Institution. Die Vergütung beträgt mtl. 2.080 EUR brutto.

Ihre Bewerbung richten Sie in einem PDF bitte per Mail bis Sonntag, 21.08.2022, an
lisa-marie.app@heidelberg.de.

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Arbeitsort:
Heidelberg (Baden-Württemberg)
Vertragsart:
Befristet, Sonstiges, Volontariat | Trainee
Eintrittsdatum:
01.10.2022
Bewerbungsfrist:
21.08.2022
Kontaktinformationen:
Heidelberger Frühling gGmbH
Frau Annette Schmidt
Verwaltungsleitung
Friedrich-Ebert-Anlage 50
69117 Heidelberg
Deutschland
Telefon: 06221-5840003

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Assistent/in im Bereich Sponsoring/Fundraising (m/w/d)