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Team Assistant Asset Management (m/w/d)

Um dem wachsenden Managementvolumen gerecht zu werden, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) für unser Asset Management Team im Herzen von Berlin.

Aufgaben:

Was erwartet Sie?
- Aktive Mitarbeit im operativen Asset Management von vornehmlich Immobilien aus dem Bereich Health Care (Pflegeheime, Betreute Wohnanlagen, Therapiekliniken, Medizinische Versorgungszentren, Ärztehäuser etc.) aber auch andere Arten von Gewerbeimmobilien
- Unterstützung des Asset Management Teams sowohl in fachlich-inhaltlichen Themen (so weit als möglich und entsprechend fachlicher Qualifikation) als auch in organisatorischer Hinsicht zur Schaffung eines effizient organisierten Arbeitsumfeldes 
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Prozessen und Wiedervorlagen
- Vor- und Aufbereitung unterschiedlicher Daten, Dokumente und Vorlagen (z.B. Mietvertragsunterlagen, Grundbuchauszüge, Mieterlisten, Vertragsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Übersichten) 
- Unterstützung bei der Organisation und Überwachung von Planungs- und baulichen Umsetzungsprojekten (Reparatur, Renovierung, Modernisierung, Erweiterung, Neubau), wie z. B. Angebotseinholung und -wertung, Vorbereitung der Beauftragung, Erstellen bzw. Konsolidieren von Budgets und IST-Zahlen, Pflege Projektmanagement-System, Erstellung von Reports, Terminorganisation etc.)
- Unterstützung in der Steuerung von externen Dienstleistern und der Kommunikation mit Betreibern (Einholen und Konsolidierung von Daten, Informationen und Reports)
- Teilnahme an Besprechungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reporting und Präsentationen auf Einzelimmobilien- und Portfolioebene sowie
- Erstellen von Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken sowie Datenbankpflege

Anforderungen:

Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
- Nach Möglichkeit Berufserfahrung im relevanten Themenbereich
- Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten als Teil eines Teams
- Persönliches Engagement sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Auftraggebern und Dienstleistern

Angebote:

Was bieten wir Ihnen?
- Charmante Büroräume, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung
- Angenehmes und frisches Betriebsklima sowie sehr nette Kollegen
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien sowie ein offenes Ohr für Ideen, Vorschläge und pragmatische Lösungswege
- Fortbildungsmöglichkeiten in Form von regelmäßigen Schulungen und Seminaren
- Ein unbefristetes Vertragsverhältnis 

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/w2QtC-team-assistant-asset-management-m-w-d

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Arbeitsort:
Berlin
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
12.06.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390