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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Aufgaben:

Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und betreust eigenständig Entwicklungsprojekte
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und fertigst Präsentationen, Charts und Grafiken inkl. Analysen an
- Du bereitest Meetings und Telefonkonferenzen vor und nach, führst Protokoll und stellst die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen sicher
- Du führst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst die Terminkoordination/ -kontrolle, insbesondere der Termine der Geschäftsleitung
- Du bereitest Themen und Brainstorming mit der Geschäftsleitung zur Ergänzung der Agenda auf
- Du pflegst die interne Datenbank, verantwortest das Reisemanagement und die Betreuung der Spesenabrechnungen
- Du koordinierst und bereitest Aufgaben des Personalmanagements vor und nach

Anforderungen:

Dein Profil:
- Du hast mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Positiv ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mit schneller Auffassungsgabe arbeitest Du selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Eine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen Dich aus
- Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
- Ein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für Dich selbstverständlich
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt Dir

Angebote:

Das kannst Du von uns erwarten:
- Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld inmitten unseres motivierten Teams
- Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert
- Die enge Zusammenarbeit auf Leitungsebene und verschiedene Herausforderungen in den einzelnen Arbeitsbereichen bieten dir eine steile Lernkurve
- Du wächst an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- In einem Unternehmen mit StartUp Charakter verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen erlebst du eine familiäre Atmosphäre und Teamevents
- Deinen modernen Arbeitsplatz findest du in einem sonnigen Büro in bester Lage im Herzen von Berlin-Charlottenburg

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/B5YPx--assistenz-der-geschaeftsleitung-m-w-d

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Arbeitsort:
Berlin
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
29.05.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390