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Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung bis 14.01.2022

Du bist ein Organisationstalent und liebst es unser Team zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d)!

Aufgaben:

Deine Aufgaben
- Du stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts am Empfang, der Telefonzentrale und des Büroablaufs sicher
- Du übernimmst das Eventmanagement von Konferenzen, Messen und Firmenfesten 
- Du bist verantwortlich für das Facility Management und leitest interne, externe Kräfte des Facility Managements
- Du organisierst interne und externe Termine / Meetings (inkl. der Vor- und Nachbereitung)
- Du stellst Agenden, Protokolle und Nachhalten der ToDo's für diese Meetings auf
- Du organisierst die Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Termine der Geschäftsführung
- Du organisierst und verteilst Postsendungen sowie Paketanlieferungen
- Du betreust und bewirtest Kunden und Geschäftspartner
- Du schulst und setzt das Selbst- und Zeitmanagement für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter um

Anforderungen:

Dein Profil
- Du verfügst über min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du hast gute Kenntnisse in Präsentationstools/ -techniken sowie in der Telekommunikation
- Du zeigst Führung- und Führungskompetenz („geliehene Macht“)
- Du besitzt idealerweise Kenntnisse in Rechnungswesen, Personalwesen, Projektmanagement und Marketing
- Du kennst dich idealerweise aus mit der Formulierung von Geschäftsbriefen und Personalthemen
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Du bist stressresistent und Multitasking-fähig
- Du bist vertraut mit Argumentations- und Verhandlungstechniken

Angebote:

Warum solltest du dich bei uns bewerben? Weil...
- du bei uns vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung hast und wir Dich dabei gerne unterstützen
- du bei uns in einem einzigartigen Team von dynamischen und motivierten Kollegen zusammenarbeitest
- wir Dir ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld bieten
- du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel gestalten kannst (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten)
- deine Überstunden nicht vergessen werden (transparente Zeiterfassung, Überstundenausgleich)
- du bei uns auch im Homeoffice arbeiten kannst
- du Dich während der Mittagspause entspannen kannst (ausgestatteter Pausenraum mit Spielekonsole und TV)
- du für unser gesamtes Sortiment einen attraktiven Mitarbeiterrabatt bekommst
- du Dir auch mal ein Fahrrad ausleihen kannst
- wir auf Deine Gesundheit achten (tägliche Fitness-Pausen während der Arbeitszeit, BGM-Maßnahmen, Betriebsarzt)
- wir Dich zum Radfahren motivieren
- dich bei uns jeden Donnerstag ein leckeres Team-Frühstück erwartet
- wir Dir kostenlose Getränke anbieten (inkl. professioneller Kaffeemaschine)
- wir viele tolle Teamevents veranstalten (Sportveranstaltungen, monatliche After-Work-Partys, großartige Weihnachtsfeier, usw.)

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/C4g9D-office-manager-m-w-d-in-elternzeitvertretung-bis-14012022

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Arbeitsort:
Frankfurt am Main (Hessen)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
28.05.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390