Startseite | JAROCCO
JAROCCO | Stellenangebote

Office Manager (m/w/d) Administration

Du bist als Office Manager (m/w/d) die gute Seele im Büro, kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf der Prozesse, um das Travel Management und lernst viele neue Dinge!

Aufgaben:

Was erwartet dich?
- Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um reguläre Empfangstätigkeiten 
- Darüber hinaus bereitest du alle Räume für Meetings eigenständig vor und nach
- Du verwaltest die Abwicklung des Bestand- und Bestellwesens für Büromaterial und Bürobedarf
- Du bist erster Ansprechpartner für alle Facility Management Anfragen sowie für interne und externe Dienstleister
- Du verantwortest die nationale und internationale Reiseplanung und -buchung für das gesamte Unternehmen
- Die Planung und Umsetzung der Team- und Firmenevents, inklusive Budgetverwaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
- Außerdem unterstützt du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du möchtest...

- Gestaltungsfreiheit und etwas bewegen
- Teil eines kompetenten und dynamischen Teams sein, das gemeinsam Erfolge feiert
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der an deine Bedürfnisse und Wünsche angepasst ist (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Tisch etc.)
- Dich kontinuierlich weiterentwickeln und Neues erlernen – frei von vorgeschriebenen Kursen o.ä.
- Agile Prozesse und Softwareentwicklung nach SCRUM

Anforderungen:

Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln
- Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit mit und scheust dich nicht davor, Engpässe selbstständig zu erkennen und Probleme zu lösen
- Dein sympathisches Wesen bildet die perfekte Ergänzung zu deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Du hast einwandfreie MS-Office-Kenntnisse, idealerweise hast du auch schon einmal mit der Adobe Creative Suite gearbeitet
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebote:

Was bieten wir dir?
- Sympathische, humorvolle Kollegen/Kolleginnen und ein angenehmes Betriebsklima, das Work-Life Balance großschreibt
- Vielfältige, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, dich mit deinen Ideen einzubringen
- Ein klimatisiertes Büro mit Dachterrasse in zentraler Innenstadtlage, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Karlsruhe
- Kurze Abstimmungswege, die Raum für Kreativität sowie Freiräume zum Experimentieren und Diskutieren lassen
- Sprachkurse, regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
- Attraktives Gehalt und vielfältige, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge, optional VL bzw. Jobticket

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/X6Q4N-office-manager-m-w-d-administration

zurück zur Stellenbörse zurück

Drucken Drucken Speichern Empfehlen

Arbeitsort:
Karlsruhe (Baden-Württemberg)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
27.05.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390