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Executive Assistant (m/w/d)

Du wirst die Geschäftsführung und das Team bei ihren alltäglichen Aufgaben unterstützen. Viel Freiraum ermöglicht es Dir eine persönliche Note einzubringen und mitzuwirken.

Aufgaben:

Deine Aufgaben bei unsAls Assistenz der Geschäftsführung wirst Du schnell feststellen, dass die Tätigkeit äußerst anspruchsvoll ist und es nur wenige Schnittstellen mit den täglichen Aufgaben einer Sekretärin gibt. Du übernimmt koordinative Aufgaben, bist erster Ansprechpartner in betrieblichen Belangen und sorgst als unverzichtbare "rechte Hand" für die notwendige Entlastung des Chefs.

- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und Betreuung
- Buchung von Reisen, Terminplanung und Erstellung von Rechnungen
- Ansprechpartner für Externe (z.B. Steuerberater)
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Office Management und Personalverwaltung
- Du erstellst Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Du realisierst Projekte und übernimmst das Controlling
- Du unterstützt uns bei strategischen Fragen
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du auch gefragter Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Unternehmens und fungierst als Vermittler. Weiterhin kümmerst Du Dich als kompetente Vertretung der Unternehmensführung um alle Belange des laufenden Geschäfts, stehst im engen Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden und vertrittst das Unternehmen nach außen.

Anforderungen:

Das bringst Du mitAls Assistenz sitzt Du unmittelbar an der Schaltzentrale des Unternehmens. Die Führungsebene muss sich in allen Belangen voll und ganz auf Dich verlassen können. Diskretion, tadellose Umgangsformen sowie eine hohe Loyalität gegenüber der Geschäftsführung sind deshalb ein Muss. Zudem

- hast Du eine erfolgreich  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Personal, Kommunikationwissenschaften oder Marketing oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang
- hast Du ein selbstbewusstes und kompetentes Auftreten
- bist Du motiviert, ein echtes Organisationstalent und besitzt überdurchschnittliches Engagement
- bist Du ein echter Schnelldenker, Teamplayer und Umsetzer
- besitzt Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und denkst immer mit

Angebote:

Das erwartet Dich bei unsDa wir nicht nur fordern, sondern auch sehr gerne fördern bieten wir Dir neben einer hohe Lernkurve weitere Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Außerdem

- Dynamisches Team mit sympathischen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kollegen
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung von Ideen
- Wöchentlich frisches Obst und Gemüse, sowie Kaffee, Tee und selbstgemachte Säfte
- Modernes Büro inklusive Dachterrasse mit großartiger Aussicht
- Mitarbeiter unterschiedlicher Nationen, sowie Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Fakultative After-Work Veranstaltungen wie z.B. gemeinsame Grillabende, Ausflüge und vieles mehr

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/s4Zpo-executive-assistant-m-w-d

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Arbeitsort:
Karlsruhe (Baden-Württemberg)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
26.05.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390