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Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen sind wir, die Mathis Ruff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, eine der größten und erfolgreichsten Kanzleien für Verbraucher in ganz Deutschland. Als eingespieltes Team arbeiten hier Rechtsanwälte, Volljuristen und unser Sekretariat Hand in Hand. Seit Gründung unserer Kanzlei im Jahr 2015 haben wir bereits weit über 10.000 Mandanten erfolgreich vertreten. Um weiterhin Vorreiter der modernen und technologiegetriebenen Kanzlei 2.0 zu bleiben und zu wachsen, suchen wir dich als Unterstützung.

Bürokraft (m/w/d) Sekretariat Verkehrsrecht

Aufgaben:

-Du bist die Schnittstelle zu unseren Mandanten, Behörden, Versicherungen und
Terminsvertretern und führst die Kommunikation via E-Mail, Telefon, Fax und
Chat

-Die Bearbeitung von eingehenden Dokumenten und deren korrekte Zuordnung sowie
Vervollständigung ist ebenso deine Aufgabe als Bürokraft in unserem
Sekretariat wie die Beantwortung von allen eingehenden Tickets

-Die schriftlichen Anfragen bei Rechtsschutzversicherungen übernimmst du
genauso wie den Abgleich der Daten über alle Systeme

-Neben der größtenteils schriftlichen Bearbeitung der unterschiedlichen
Sachverhalte führst du die Korrespondenz mit unseren Mandanten, den Behörden
und Versicherungen auch telefonisch und hast dabei immer alle Fristen im
Blick

-Auf Wunsch wirst du zum Spezialisten für einen Fachbereich (z.B. Rechtsschutz
oder Terminsvertretungen) ausgebildet und kannst als fachlicher
Ansprechpartner dein Wissen an neue Kollegen weitergeben

Anforderungen:

-Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst erste
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, dem Büromanagement oder dem
Kundenservice mit

-Auch Quereinsteiger sind willkommen, wenn du in der Vergangenheit im
Kundenservice oder Call Center gearbeitet hast

-Deine Stärke ist deine Auffassungsgabe, so schreckt es dich nicht ab, mit
mehreren Programmen gleichzeitig zu arbeiten

-Deine Kommunikationsfähigkeit ist herausragend, so führst du sicher
Telefonate und formulierst eigenständig E-Mails an Mandanten

-Interesse an unterschiedlichen Rechtsthemen ist genauso hilfreich wie deine
hohe Motivation Vorgänge systematisch und zügig abzuschließen

-Wenn du dich langfristig bei uns einbringen möchtest und ein geschätzter
Teamplayer bist, dann heißen wir dich als Bürokraft herzlich willkommen

Angebote:

-Als Bürokraft erwartet dich ein spannendes, modernes Anwaltssekretariat fürs
Dezernat Verkehrsrecht, indem du zügig Verantwortung übernehmen kannst

-Dazu gehört ein großzügig, technisch aktuell ausgestatteter Arbeitsplatz und
der Einsatz digitaler Akten und Ticketsystemen

-Eine ausführliche Einarbeitung mit individuellem Coaching und Förderung von
unseren gut ausgebildeten Trainern, die dich auch als Quereinsteiger zu
einem Experten ausbilden

-Eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur, die unsere Teams durch
regelmäßige Events, wie unser Sommerfest oder gemeinsame Frühstücke,
zusammenschweißt und den Spaß nie zu kurz kommen lässt

-Bei uns hast bei uns geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag,
profitierst von Gleitzeit und langfristiger Zusammenarbeit

-Die richtige Dosis Kaffee, Tee, Vitamine und Zucker findest du täglich
kostenfrei in unserer Küche, in der du deine Pausen verbringen kannst

Für deine Bewerbung besuche bitte unsere Karriereseite https://www.rechtsanwalt-ruff.de/karriere/. Dort kannst du deine Kontaktdaten, deinen Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen hochladen. Du benötigst dafür nur ca. 1 Minute und wir können deine Bewerbung zügig weiter bearbeiten. Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@rechtsanwalt-ruff.de zusenden.

Wir leben Vielfalt und fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

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Arbeitsort:
Berlin
Vertragsart:
Vollzeit
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
31.08.2020
Kontaktinformationen:
Mathis Ruff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Frau Monique Noack
Personalabteilung
Sonnenallee 260/262
12057 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 20 898 35 20
E-Mail: bewerbung+JC@rechtsanwalt-ruff.de