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Personal Assistant (m/w/d) Administration & Entrepreneurship

Wir sind auf der Suche nach einem Personal Assistant (m/w/d), der uns bei der Organisation von administrativen Abläufen in unserem Start-up unterstützt.

Aufgaben:

Was erwartet dich?
- Du leistest Unterstützung bei der Organisation von Verwaltungsabläufen und -verfahren, die mit dem Erfolg des Teams zusammenhängen wie z.B Organisation von Meetings und Konferenzen, Postverteilung, Reisevorbereitungen, Vorbereitung von Geschäftsbriefen, Urlaubs- und andere Abwesenheitsanträge

- Du bist für einen funktionierenden Tagesablauf verantwortlich und gehst proaktiv, zukunftsorientiert und flexibel mit komplexem Kalendermanagement um

- Du nimmst an der Projektkoordination teil und stellst sicher, dass alle Projektmitglieder über die neuesten Sitzungsprotokolle, Aktionspunkte, Zeitpläne und Berichte informiert sind

Anforderungen:

Was du mitbringen solltest?
- Du bist derzeit in einem Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finanzen, Marketing, Personalwesen oder ähnliche Bereiche
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in einem Startup oder in einem internationalen Umfeld gesammelt
- Solide Projektmanagement- und Problemlösungskompetenz mit hoher Detailgenauigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Bezug auf Standardsysteme im Bereich der Business IT sind von Vorteil
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und hohes Maß an Engagement, Integrität und Diskretion
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebote:

Was wir dir bieten?
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office 
- Kaffee/Tee, Snacks und frisches Obst
- Flache Hierarchien im internationalen Umfeld
- Professionelle Schulungen/Weiterbildungsmöglichkeiten
- 360° Feedbacks

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/G2KJo-personal-assistant-m-w-d-administration-entrepreneurship

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Arbeitsort:
Karlsruhe (Baden-Württemberg)
Vertragsart:
Studentenjob
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
01.04.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390