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Assistent Projektmanagement (m/w/d) International/Verwaltung

Als Assistent Projektmanagement (m/w/d) unterstützen Sie ihre Kollegen in der Abteilung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Aufgaben:

Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen Ihre Kollegen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
- Sie stellen Referenzunterlagen und formal erforderlichen Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten zusammen
- Sie formatieren Beratungsangebote, Fortschrittsberichten und Lebensläufen von Fachexperten in verschiedenen Sprachen
- Sie pflegen den Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten
- Sie koordinieren Termine und korrespondieren in verschiedenen Sprachen
- Sie pflegen und verwalten abteilungsrelevante Datenbanken und Referenzunterlagen
- Sie erstellen Präsentations- und Informationsunterlagen
- Sie organisieren und bereiten Arbeitsreisen bzw. Ausreisen vor (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)

Anforderungen:

Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung im Assistenzbereich abgeschlossen (Euro-Management Assistentin/Assistentin, Fremdsprachensekretärin/-sekretär oder vergleichbare Ausbildung) oder Studium
- Sie bringen idealerweise erste praktische Berufserfahrung mit (keine Voraussetzung)
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und haben gute spanische und/oder französische Sprachkenntnisse
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie haben Erfahrung in der Formatierung und dem Layout von schriftlichen Produkten
- Sie können mit Graphik Tools umgehen (ein weiteres Plus)
- Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten serviceorientiert
- Sie haben eine positive Grundeinstellung und behalten einen „kühlen Kopf“ auch in turbulenten Arbeitsphasen

Angebote:

Was bieten wir Ihnen?
- Eine Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Mehr als die „klassischen“ Assistenzaufgaben
- Ein nettes multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz haben
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg
- Kontinuierliches Investment in Ihre Weiterentwicklung

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/o434S-assistent-projektmanagement-m-w-d-international-verwaltung

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Arbeitsort:
Bad Homburg vor der Höhe (Hessen)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
24.02.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390