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Abteilungsassistenz (m/w/d) Verwaltung/Administration

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben:

Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Abteilung bei allen geschäftsbezogenen Aufgaben
- Du überprüfst Angebotsunterlagen hinsichtlich der formalen Anforderungskriterien
- Du stellst Referenzunterlagen und Dokumente zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten zusammen
- Du formatierst Angebotstexte, Fortschrittsberichte und Lebensläufe in verschiedenen Sprachen 
- Du setzt Grafikideen der Project Manager um und entwirfst und erstellst Grafiken für Angebotsunterlagen und Broschüren
- Du koordinierst Termine und Korrespondenz in verschiedenen Sprachen

Anforderungen:

Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich (Euro-Management Assistentin/Assistent, Fremdsprachen-sekretärin/-sekretär oder vergleichbare Ausbildung) oder Studium
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung sowie sehr gute Französischkenntnisse, spanische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Formatierung und dem Layout von schriftlichen Produkten 
- Kenntnisse im Umgang mit Grafik Tools (Adobe Illustrator, InDesign) oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Positive Grundeinstellung und ein „kühler Kopf“ auch in turbulenten Arbeitsphasen

Angebote:

Was bieten wir dir?
- Mehr als die „klassischen“ Assistenzaufgaben
- Ein nettes, multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz haben
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der „offenen Türen“ über alle Ebenen hinweg
- Zahlreiche Nebenleistungen: RMV-Jobticket, einen Zuschuss zu Ihrem Fitnesskurs, ein Job Bike, Vermögenswirksame Leistungen, eine eigene Kantine, finanzielle Unterstützung in der Kleinkinderbetreuung

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/S0h0g-abteilungsassistenz-m-w-d-verwaltung-administration

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Arbeitsort:
Bad Homburg vor der Höhe (Hessen)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
28.01.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390