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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unsere Geschäftsführer und das Team suchen wir einen Chief-Problem-Löser, der uns dabei unterstützt, jeden Tag aufs Neue Höchstleistungen zu bringen

Aufgaben:

Was Du als Assistenz der Geschäftsführung machst

- Du unterstützt unsere Geschäftsführer kompetent und vorausschauend bei ihren organisatorischen und administrativen Aufgaben 
- Du übernimmst das E-Mail-Management für die Geschäftsführung
- Du hilfst bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Du bist die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte
- Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Du pflegst unsere Dokumentenablage (online und offline)
- Du übernimmst zentrale HR Aufgaben (Stellenanzeigen, On- und Offboarding, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, generelle HR Belange unserer Mitarbeiter)
- Vorbereitende Buchhaltung
- administrative Aufgaben für Förderprojekte (z.B. des BMWi oder der Europäischen Union)
- Optional: Du leitest unser Office Team  

Anforderungen:

Was wir von unserer Assistenz der Geschäftsführung erwarten

- Du bringst schon Erfahrungen von 1-2 Jahren im Bereich Teamassistenz mit, hast ein angenehmes Auftreten und sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
- Du bist motiviert und kannst selbständig arbeiten, kannst andere leicht begeistern
- Du hast sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Deine Freundlichkeit und Leidenschaft ist ansteckend und Du verbreitest eine positive Stimmung im ganzen Büro 

Angebote:

Benefits

- Ein großartiges Team, das motiviert ist die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen
- Faire Bezahlung
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
- Ein Beteiligungsplan für alle unsere Mitarbeiter am Unternehmen
- Zwei bezahlte Fortbildungstage pro Jahr
- Früchtekorb, Snacks, Team-Events und einmal wöchentlich Team-Mittagessen
- Ein tolles Büro mitten in Berlin

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/t3Uu8-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d

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Arbeitsort:
Berlin
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
16.01.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390