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Office Support (w/m/d) Qualitätsmanagement/Verwaltung Köln

Wir suchen ab sofort einen Office Support (w/m/d) für die Unterstützung des Leadership Teams in administrativen Angelegenheiten in unserem Office in Köln.

Aufgaben:

Was erwartet Dich?

- Du bist zuständig für den Support des gesamten Leadership Teams insbesondere Planung, Überwachung und Koordination von Terminen
- Du übernimmst eigenständig und eigenverantwortliche alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Du planst, organisierst und rechnest nationale und internationale Geschäftsreisen ab 
- Du unterstützt bei dem Durchführen von finanzwirtschaftlichen Prozessen, z. B. Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle und Zahlungsanweisungen 
- Du beauftragst Dienstleistungen inkl. dem eigenverantwortlichen einhalten von Fristen
- Du unterstützt bei dem Erstellen von Präsentationen für Besprechungen und Vorträgen und dem Planen und Ausführen von internen/externen Events
- Du arbeitest mit unserem Portfoliounternehmen zusammen

Anforderungen:

Was solltest Du mitbringen?

- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen
- Du hast idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Funktion in einem international agierenden Umfeld gesammelt
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket sowie SAP und anderen IT-Tools 
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Projektarbeit
- Du beherrschst die Englische Sprache in Wort und Schrift auf C1 Niveau
- Du bringst eine Reisebereitschaft mit
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und verantwortungsbewusst
- Du bist teamorientiert, organisiert und besitzt ein verbindliches und freundliches

Angebote:

Was bieten wir Dir?

- Spannende Aufgaben
- Vielfältige Perspektiven für deine persönliche Entwicklung
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Moderne Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Mitarbeiterangebote

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/45Qoj-office-support-w-m-d-qualitaetsmanagement-verwaltung-koeln

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Arbeitsort:
Köln (Nordrhein-Westfalen)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
05.01.2020
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390