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Team Operations Manager (m/w/x)

Wir suchen eine Teamassistenz, die uns im Backoffice dabei unterstützt unsere Abläufe so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.

Aufgaben:

Wir suchen: Eine Teamassistenz, die uns im Backoffice dabei unterstützt unsere Abläufe so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.

Anforderungen:

Deine Mission

- Du übernimmst administrative Aufgaben um unseren Gründern und Teammitgliedern den Rücken für ihre spezifischen Aufgaben freizuhalten.
- Du vereinbarst und organisierst Termine für interne Teammitglieder, aber auch mit externen Kunden, Interessenten und Partnern.
- Du bereitest unsere Meetings vor.
- Unsere regelmäßigen Teamevents planst und organisierst Du, genau wie unsere Off-Site Events im In- und Ausland und unser wöchentliches Montagsfrühstück.
- Du betreust unsere Hotline, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese an die jeweiligen Teammitglieder weiter.
- Standardisierte Verträge für Kunden, Businesspartner und neue Mitarbeiter bereitest Du vor, füllst diese aus und sorgst dafür, dass sie termingerecht in die richtigen Hände kommen.
- Du bearbeitest anfallende Anträge von Dienstleistern und Partnern.
- Events und Meet-Ups planst und organisierst Du und sorgst dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
- Du kümmerst Dich darum, dass unser Getränkekühlschrank voll ist.

Angebote:

Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert.
- Du bist ein Organisationstalent, Multi-Tasker*in und behältst immer einen kühlen Kopf.
- Du hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - wir können uns immer auf Dich verlassen.
- Du hast bereits Erfahrungen als Teamassistenz oder Assistenz im Eventmanagement, in einer Kanzlei oder der Hotellerie.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Am liebsten arbeitest Du im Team, scheust Dich nicht vor verbindlichen Absprachen und berücksichtigst bei Deiner Arbeit auch die Interessen Deiner Kollegen*Kolleginnen.
- Du bist kommunikationsfähig und kannst Dich klar ausdrücken.
- Du kannst Dich schnell auf ein neues Umfeld einlassen und gehst gerne neue Wege.
- Bei Deiner Arbeit legst Du Wert auf Effizienz.

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/25Igo-team-operations-manager-m-w-x

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Arbeitsort:
Frankfurt am Main (Hessen)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
15.11.2019
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390