Startseite | JAROCCO
JAROCCO | Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) HR/Personal

Wir sind ein marktführendes Unternehmen in den Bereichen des Risiko- und Forderungsmanagements und unterstützen unsere Kunden in jeder Stufe des Order-to-Cash Prozesses.

Aufgaben:

Wir begleiten unsere Kunden auf Ihrem Weg in die Digitalisierung mit innovativen Produkten und Lösungen und unterstützen so das Wachstum in der Region Stuttgart. Vom Risikomanagement in der Geschäftsanbahnung, über die Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen bis hin zum Forderungsmanagement betreuen und beraten wir über 3.000 B2B-Kunden rund um Stuttgart in jeder Stufe des Order-to-Cash Prozesses. Aktuell suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Personal (m/w/d).

Anforderungen:

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

In dieser Position gehören Sie zum Leitungsteam und berichten direkt an den Geschäftsführer:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in unserem Haus in allen Themen des Daily Business sowie in diversen Projekten
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in und Schnittstelle für Geschäftspartner, Kollegen und Mitarbeiter
- Dazu gehören allgemeine Assistenztätigkeiten inklusive der Abwicklung administrativer Vorgänge (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenerfassung, Vor- und Nachbereitungen, selbstständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen)
- Themen rund um Compliance
- Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen auf allen Ebenen
- Analyse und Aufbereitung unternehmensrelevanter Fragestellungen
- Office Management-Aufgaben mit Leitungsbefugnis (Einkauf, Versicherungen, Vermieter etc.).
Daneben sind Sie Personalbevollmächtigte(r) und übernehmen folgende Aufgaben:
- Personalplanung und –Controlling sowie die operative Personalbetreuung: Personalplanung, Gehaltsvorschläge und -Verhandlungen, Verträge, Vereinbarungen, Weiterbildungen, Mitarbeiterförderung, Abmahnungen, Zeugnisse, Kündigungen
- Personalrekrutierung: Aktive Bewerbersuche über verschiedene Kanäle (Social Media) und Steuerung der Maßnahmen. Bewerbermanagement sowie Vorauswahl von High Potentials;
- Überwachung der Vergütungs- und Bonusmodelle
- Führung der Lohn- und Gehaltsprozesse, Überwachung des Fuhrparks, der Versicherungen, der Altersvorsorge für die Mitarbeiter, sowie der zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, Compliance-Regularien etc.
- Verbesserung des Employer Branding
- Sie stehen für die Philosophie des Hauses ein: Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Flexibilität und offene Kommunikation. Die Aufrechterhaltung eines guten Betriebsklimas ist eines Ihrer Ziele

Angebote:

Die folgenden Qualifikationen sind für diese Stelle erforderlich:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung
- Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und setzen sich im Sinne des Unternehmens durch
- Sie wissen Prioritäten zu setzen und lassen sich in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
- Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich
- Idealerweise verfügen Sie über Basiswissen zu vertragsrechtlichen Themen sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und haben ein sehr gutes Prozessverständnis
- Hervorragende Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen sowie mit sämtlichen Medien des modernen Büros
- Sie können zuhören und kommunizieren auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Ein guter Sinn für Humor schadet nicht und rundet ihr Profil ab.

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/T4YpB-assistenz-der-geschaeftsleitung-m-w-d-hr-personal

zurück zur Stellenbörse zurück

Drucken Drucken Speichern Empfehlen

Arbeitsort:
Stuttgart (Baden-Württemberg)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
09.11.2019
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390