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Office Management (m/w/d) Verwaltung & Administration

Als Assistenz (m/w/d) bist Du für die Organisation und die Durchführung der klassischen Büroaufgaben zuständig. Mit Deiner Unterstützung läuft unser Tagesgeschäft reibungslos!

Aufgaben:

Was erwartet dich?

- Annahme und Bearbeitung von Kundenanrufen und E-Mails
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Rechnungsschreibung und Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Bestellungs- und Versandaufarbeitung
- Betreuung unseres Autoren-Clubs (Mitgliederverwaltung, Briefverkehr etc.)
- Rechercheaufgaben und Hilfe bei Planung und Entscheidungsfindung
- Vorbereitung von Messeauftritten
- Weitere übliche Büroarbeiten (Materialbeschaffung, Termine fixieren und verwalten …)

Anforderungen:

Was solltest du mitbringen?

- Deine Aus-/ Weiterbildungen und Erfahrung qualifizieren Dich für den anspruchsvollen Sekretariats-/Assistenz-Bereich.
- Du bist teamfähig, kommunikativ, stressresistent und kannst Dich eigenständig in neue Themen einarbeiten.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Sicherheit in Wort und Schrift sowie Flexibilität im Umgang mit Computern sind für Dich selbstverständlich.
- Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten und zeichnest Dich durch Loyalität und Diskretion aus.
- Neue Aufgaben und Probleme zu lösen macht Dir Spaß.
- Unser Schreibprogramm verwendest Du nach einiger Zeit mit der gleichen Selbstverständlichkeit wie jede andere Office-Software.
- Für die Vorbereitung von Messen inklusive dem Bewegen von Material- und Bücherkisten muss ein Mindestmaß an körperlicher Belastbarkeit gegeben sein.

Angebote:

Was bieten wir dir?

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in Festanstellung.
- Verhandelbare Arbeitszeiten.
- Die Arbeit in einem kleinen, modernen und motivierten Team.
- Flache Hierarchien und ein sehr gutes Betriebsklima.
- Intensive Einarbeitung mit guten Entwicklungschancen.
- Eine stabile Firma seit 1995, in der es konstant vorwärts geht.
- Einen erfüllenden Job. Mit Autoren arbeiten macht einfach Spaß.
- Förderung mit Firmenfitness (130 Top-Locations in Berlin).
- Berlin-zentraler Standort mit perfekter Anbindung.
- Große Getränkeauswahl an Kaffee, Tee und Softdrinks.

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/C9Wlj-office-management-m-w-d-verwaltung-administration

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Arbeitsort:
Berlin
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
10.10.2019
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390