Startseite | JAROCCO
JAROCCO | Stellenangebote

Flaconi ist eine Premium-Onlineparfümerie für Parfum und Beautyprodukte im deutschsprachigen Raum. Bereits seit Juli 2011 bietet Flaconi eine umfangreiche Auswahl an Marken-Parfums, Pflegeprodukten, Make-up, Naturkosmetik und professioneller Haarpflege. Neben einem perfekten Kundenservice, hochwertigem Design und einer intuitiven Shop-Bedienung machen vielseitige Produktinformationen den Einkauf bei Flaconi zu einem besonderen Erlebnis. Das erfolgreiche E-Commerce-Unternehmen wurde bereits mit zahlreichen Online-Awards ausgezeichnet. ProSiebenSat.1 hat 2015 die Mehrheit an Flaconi übernommen.

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Du hast Spaß daran, die Organisation für interne und externe Veranstaltungen in die Hand zu nehmen (z.B. All Hands Meetings, Workshops mit Industriepartnern, Mitarbeiter- und ProSieben-Events)
- Du empfängst Gäste und bereitest dementsprechend Termine vor (inkl. Meetingraum und Catering)
- Die Bewirtung der Gäste liegt auch in deinem Aufgabenbereich
- Du hast stets ein Auge auf die Ordnung, Bestandsaufnahme und Bestückung der allgemeinen Räumlichkeiten
- Die Koordination der Meetingräume liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
- Du stellst die Büromaterialbeschaffung, die Ausstattung der Meetingräume und die Mitarbeiterverpflegung sicher
- Du managst allumfassend die Handwerkeraufträge
Zudem nimmst du Post und Pakete entgegen
- Außerdem übernimmst du die Termin- und Reiseplanung für Kollegen und die Geschäftsführung

Anforderungen:

- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Office Management oder im Service-Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, besonders PowerPoint
- Starke Serviceorientierung
- Teamwork ist dir wichtig
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Deine offene und hilfsbereite Art zeichnet dich aus
- Selbstständiges Arbeiten sowie Hands-On-Mentalität ist für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Angebote:

- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein BVG-Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns
- Mitarbeiterrabatte: Flaconis profitieren von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 29 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
- Family First: Unsere Notfall-Mamas sind in Ausnahmesituationen für dich da und betreuen dein Kind vor Ort im Office
- Flaconi Academy: Gestalte deinen eigenen Karriereweg aktiv mit und nutze unsere internen und externen Weiterbildungsangebote
- Dog Policy: Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen
- Flaconis wissen, wie man feiert: Du kannst dich auf coole Teamevents und Firmenpartys freuen
- Agiles Arbeiten: Als Teil unseres cross-functional Teams hast du die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
- Freiraum für Innovation: Du kannst an unseren regelmäßig stattfindenden Hackathons deinen Ideen freien Lauf lassen und dir bei Tech-Talks und Breakfast-Lectures Inspiration für dein Daily-Business holen
- Gemeinsam an morgen denken: Flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
- Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy
- Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich

BEWIRB DICH JETZT

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online!
https://flaconi-jobs.personio.de/job/126272#apply

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Sven Hellmann (Recruiter).

STARTDATUM

Die Position ist auf 30 h/Woche begrenzt und auf 12 Monate befristet.

zurück zur Stellenbörse zurück

Link zum Kurzprofil von Flaconi GmbH
Drucken Drucken Speichern Empfehlen

Arbeitsort:
Berlin - Charlottenburg (Deutschland)
Vertragsart:
Befristet, Teilzeit
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
14.12.2019
Kontaktinformationen:
Flaconi GmbH
Frau Lea Krumland
Human Resources
Franklinstraße 13 13
10587 Berlin
Deutschland
Telefon: 030-28 88 487 26