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Internationales Software-Unternehmen

It’s not our work – it’s our passion! Personal Excellence ist eine der führenden Personalberatungen im Payment, eCommerce und Customer Service.

Ausgezeichnet als „Recommended Headhunter of the Year“ durch das Karriereportal Experteer, unterstützen wir namhafte nationale und internationale Top-Unternehmen und Hidden Champions bei der Rekrutierung von Führungskräften und Senior Experts. Wir bringen die besten Kandidaten und werteorientierte Unternehmen nachhaltig zusammen, und das mit überdurchschnittlicher Schnelligkeit und Kompetenz, da wir unsere Märkte bestens kennen und ein umfassendes Netzwerk besitzen. Unser Portfolio umfasst neben dem Schwerpunkt Headhunting/Executive Search auch die Personalauswahl (Assessment Center), Führungskräfte-Coaching und HR-Unternehmensberatung.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Software-Unternehmen im Bereich Marketing Automation. Das Geschäft mit den innovativen Produkten unseres Kunden wächst aufgrund des großen Erfolges stetig weiter. In den nächsten Monaten steht die weitere Internationalisierung des Unternehmens an. Daraus ergeben sich spannende neue Aufgaben und Herausforderungen, für die unser Mandant weitere kreative Macher gewinnen möchte. Daher suchen wir eine leidenschaftliche und branchenerfahrene

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Referenz-Nr.: AGF310519

Aufgaben:

Aktuell hat unser Kunde Standorte in Berlin, London und Sofia. Für den Standort Berlin wünscht sich der CEO eine Persönlichkeit, die der Geschäftsleitung den Rücken frei hält und im täglichen Doing unterstützt.

Das sind Ihre Aufgaben:
• Auf der Grundlage Ihrer Liquiditäts- und Finanzplanung stehen der Geschäftsleitung immer alle aktuellen Zahlen korrekt zur Verfügung
• Controlling ist für Sie kein Fremdwort, sondern Mittel zum Zweck, um die Unternehmenszahlen im Blick zu haben und steuern zu können
• Der Geschäftsführer schätzt Ihre Unterstützung bei der Beschaffung von Bürobedarf genauso wie bei der Auswahl von Dienstleistern mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung selbständig und eigenverantwortlich und sind ein verbindlicher Ansprechpartner für die Steuerberater in Deutschland und Großbritannien
• Unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter kommunizieren gerne mündlich und schriftlich mit Ihnen in Deutsch und Englisch, denn Sie sind immer freundlich und zuvorkommend, jedoch klar und bestimmt in der Umsetzung der geschäftlichen Interessen des Unternehmens
• Sie finden immer den richtigen Weg, wenn es darum geht eine Reise zu buchen oder eine Veranstaltung zu organisieren
• Es gelingt Ihnen konzentriert und akkurat die administrativen Themen zu erledigen und sind damit eine echte Unterstützung für das Team
• Sie leben spürbar die Werte Serviceleidenschaft, Qualität, Zuverlässigkeit und Proaktivität

Anforderungen:

Diese Kompetenzen und Erfahrungen bringen Sie hierfür mit:
• Sie zeichnen sich aus durch Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei hoher Selbständigkeit und schneller Auffassungsgabe
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen akademischen Abschluss sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Office-Management und Sekretariat sowie in der Organisation von Prozessen und Events runden Ihr Profil ab
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Angebote:

Das können Sie erwarten:
• Freiraum: Arbeiten Sie so flexibel wie Sie wollen. Sie haben die Freiräume, die Sie benötigen, um für sich und für das Unternehmen erfolgreich zu sein
• Tiefgreifende Einblicke: Sie lernen Prozesse eines schnell und gleichzeitig organisch wachsenden, inhabergeführten Technologieunternehmens kennen
• Einen internationalen Kontext: Im Rahmen der Wachstumsstrategie befindet sich unser Kunde in der Phase von internationalen Rollouts, welchen Sie mit begleiten können
• Eine attraktive Vergütung

Wir sichern Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer AGF310519 per E-Mail an bewerbung@personal-excellence.de

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Link zum Kurzprofil von Personal Excellence
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Arbeitsort:
Berlin (Deutschland)
Vertragsart:
Festanstellung | Unbefristet
Eintrittsdatum:
10.06.2019
Bewerbungsfrist:
04.07.2019
Kontaktinformationen:
Personal Excellence
Frau Tamara Kunze
Bamberger Str. 8
10777 Berlin
Deutschland
Telefon: 0173/813 65 86