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Office Manager (m/w/d) Administration/ Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir einen Office Manager (m/w/d).

Aufgaben:

Dein Aufgaben:

- Du bist für die gesamte Büroorganisation - von der Bearbeitung des Posteingangs bis hin zur Bereitstellung der Büromaterialien - zuständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags
- Du organisierst unvergessliche Team Events und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
- Du nimmst unsere Gäste in Empfang und koordinierst externe Dienstleister
- Administrativ und organisatorisch unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Zudem arbeitest du eng mit unserer Buchhaltung bei der Vorkontierung eingegangener Rechnungen, der digitalen Erfassung von Buchungen in, bei der Rechnungslegung sowie bei der Dokumentation der Buchhaltung
- Zusammen mit People & Culture und unserem IT Administrator sicherst du ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Anforderungen:

Nach wem wir suchen:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als zum Beispiel Bürokauffrau oder aus der Hotellerie und bereits Erfahrung im Office Management gesammelt
- Du bist strukturiertes und eigenständiges Arbeiten gewohnt, übernimmst gern Verantwortung und zeigst Eigeninitiative
- Dich zeichnen Teamwork, eine Kommunikationsfreude und dein Organisationstalent aus
- Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich, nicht nur in Bezug auf externe Gäste, sondern auch für unsere Mitarbeiter
- Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kommunizierst auch fließend auf Englisch
- Zudem hast du gute MS Office Kenntnisse
- Eine Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragen würde zudem dein Profil abrunden

Angebote:

Was wir dir bieten:

- Als Teil unseres Teams, wirst du in einem hochmotiviertem Umfeld mit Chancengleichheit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Du bekommst jede Menge Freiheit, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen. 
- Ein Umfeld, in dem du ermutigt wirst zu erforschen und in neuen Bahnen zu denken. 
- Du wirst mit verschiedenen Bereichen des innovativen "People & Culture" Bereichs in Berührung kommen. 
- Du wirst die Gelegenheit bekommen dich zu beweisen und für bestimmte Projekte Eigenverantwortung zu übernehmen. 
- Eine offene und dynamische Arbeitskultur, die eine hervorragende Work-Life-Balance fördert
- Kaffee so viel du willst 
- Einen Zuschuss für die Nutzung des öffentlichen Verkehrs und Mittagessen 
- Regelmäßige Teamevents
- Eine private Reiseversicherung 
 

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/s/F1mdc-office-manager-m-w-d-administration-buchhaltung

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Arbeitsort:
Berlin
Vertragsart:
Sonstiges
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
19.06.2019
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390