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Teilzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Manager

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du Terminvereinbarungen, Aufbereitung und Versand von Dokumenten und die Weiterleitung von Emails.

Aufgaben:

Was bieten wir unseren Teamkollegen?

- Flexible Gestaltung der beruflichen Tätigkeit z.B. durch variable Arbeitszeit und enge Zusammenarbeit mit Kollegen auf der gleichen Wellenlänge.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Eigene Ideen einbringen, entwickeln und entfalten.
- Du kannst sehen, was Du selbst mitgestaltest hast!
- Und: natürlich, ein überdurchschnittliches Gehalt mit vielen spannenden Möglichkeiten, dieses aktiv zu beeinflussen.
- Ach ja, wir betreiben kein Bodyleasing, unsere Berater werden von uns nicht monatelang bei einem Kunden "versteckt"!

Anforderungen:

Welche Aufgaben erwartet unsere Assistenz?

- Vorselektieren der E-Mails – Vorsortieren, Beantworten von Anfragen und Terminvereinbarungen, Aufbereitung und Versand von Dokumenten, weiterleiten von Mails, die durch RuU bearbeitet werden müssen; weiterleiten von Mails, die durch Kollegen bearbeitet werden können
- Anrufannahme – Vorselektieren und Weiterleiten an Kollegen oder an RuU, Terminvereinbarungen
- Buchen Hotels und Flüge – inkl. Vorbereitung von Reisedokumenten, Einrichten Abwesenheitsassistent, Spesenabrechnung
- Schreiben von Dokumenten und Methoden wie die Berater, Aufbereiten von Dokumenten aus Vorarbeiten RuU, z.B. Besuchsberichte, Auditberichte, Präsentationen
- Formatieren und Aufbereiten von Dokumenten in Word, Excel, Power Point; grafisches Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationen inkl. Nachbearbeitung und Erstellung von Bildern und Grafiken
- Koordination per Mail, Telefon, Ticketsystem
- Social Media Marketing für den Geschäftsführer – Beobachten von Kanälen und bereitstellen von Meldungen, Verweis auf Blog und Website streuen
- Koordination – Anlegen und Nachverfolgen von Aufgaben, Einfordern von Rückmeldungen und Zuarbeiten gem. Aufgabenverteilung, Erstellung von Statusmeldungen zu einzelnen Projekten und Aufgaben
- Alle Aufgaben können sowohl in deutscher Sprache, als auch in englischer Sprache nötig sein.

Angebote:

Welche Voraussetzungen sind dafür notwendig?

- Du bist ein Charakterkopf mit einer Ausbildung, die für die Tätigkeit als Assistenz qualifiziert. Quereinsteiger, auch Mütter und Väter sind uns herzlich willkommen!
- Organisationstalent
- Erfahrung im Bereich der Reisebuchung und Spesenabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse im Schreiben und aufbereiten von Dokumenten
- Erfahrung im Koordinieren von Teams
- Fähigkeit, sich selbst, Dein Team und Deine Projekte zu organisieren
- Idealerweise Erfahrung in der Nutzung verschiedener Social Media Kanäle (Twitter, Xing)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hervorragende deutsche Sprachkenntnisse (C2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C2) - Austausch in geschäftlichem und privatem Umfeld; Telefonate führen

Mehr Infos und bewerben unter: https://www.campusjaeger.de/jobs/teilzeit-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d-office-manager?s=1902676

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Arbeitsort:
Nürnberg (Bayern)
Vertragsart:
Sonstiges
Eintrittsdatum:
per sofort
Bewerbungsfrist:
10.05.2019
Kontaktinformationen:
Campusjäger
Frau Marie König
Leopoldstrasse 7c
76133 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: 0721 9819390