Wir sind ein junges und dynamisches Kölner Startup mit mittlerweile knapp 90 Mitarbeitern und sind bereits das größte Online-Buchungsportal für Wohnen auf Zeit im deutschsprachigen Raum. Wir digitalisieren die Immobilienbranche und bieten Unternehmen und Geschäftsreisenden die Möglichkeit, möblierte Apartments ab einem Monat komplett online anzumieten. Unser Portfolio umfasst mehr als 45.000 Apartments in Deutschland, Österreich, Schweiz und Großbritannien und wir expandieren kontinuierlich in neue Länder, zuletzt sind wir in den Niederlanden gestartet.

Teamassistent/-in Backoffice

Referenz-Nr.: JAR-BO-1914

Aufgaben:

- Du verantwortest das gesamte Büromanagement und alle dazugehörigen administrativen Tätigkeiten

- Mit deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf für alle 90 Kollegen in Köln und unterstützt auch die Kollegen im Londoner Office

- Konkret bedeutet das:

- Travelmanagement (Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen)

-Einkauf (von Büromaterialien, Hardware, Möbeln, etc.)

- Organisation von Team-Events

- Arbeitsplatz-Aufbau bei neuen Kollegen (gemeinsam mit dem IT Admin)

- Büroorganisation (Ansprechpartner bei Reparaturen, Verbesserungen, Neuanschaffungen, etc.)

- Zeitweise Telefondienst

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Anforderungen:

- Berufserfahrung in einer ähnlichen Stellen

- Absolute hands-on Einstellung und Flexibilität verschiedene Bälle in der Luft zu halten

- Hohes Organisationsgeschick und den intrinsischen Wunsch das Office täglich zu einem Wohlfühlort werden zu lassen

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Angebote:

- Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt

- Die Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten internationalen Team, dessen Zusammenhalt wir durch verschiedene Events und Benefits stärken

- Eine steile Lernkurve durch viel Eigenverantwortung und eine starke Anpackmentalität

- Unterstützung beim Erreichen deiner beruflichen Ziele

- Ein offenes Ohr für neue Ideen um immer besser zu werden

- Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde ein Teil des Großen Ganzen

- Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups

Apply now for this position - please send your cover letter, CV as well as any other relevant documents to career@homelike.cc

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